Un logiciel de gestion complet
Logiciel ERP entièrement modulable, Optimizze permet d’effectuer l’ensemble des tâches quotidiennes de gestion d’une entreprise :
Gestion des clients et fournisseurs
Définition de groupes, centralisation des données, attribution d’une langue, d’un taux de TVA et d’une devise pour chaque, coordonnées de paiement, récapitulatif des actions avec chaque entreprise.
Annuaire
Retrouver des contacts en quelques instants, lister ses clients ou fournisseurs par secteur géographique, les regrouper par catégorie de métier etc.
Gestion des stocks
Une visibilité constante sur les mouvements. Connaître l’état des stocks en temps réel sur les différents sites de production. Gérer les approvisionnements et les envois.
Gestion des articles
Encodage des articles, localisation, gestion des prix et promotions, définition d’une liste de fournisseurs en fonction de chaque article.
Edition de documents
Personnalisation complète. Factures, devis, bon de livraison, gestion des échéances… C’est le lien entre les articles, les stocks, les destinataires et les entreprises.
Création de documents pour usage interne ou externe. Sur mesure.
Chaînes logiques
Pour un suivi logique de vos documents, Optimizze vous permet de définir des chaînes logiques : l’offre peut servir de base pour une facture, qui servira elle-même de base pour une note de crédit etc.
Code-barres
Attribuer un code-barres à chaque article, intégrer un scanner, actualisation des stocks en fonction des entrées et sorties, synchronisation avec la caisse
Gestion de caisse
Gérer les ventes, éditer des tickets de caisse,
Statistiques
Statistiques sur les ventes, les achats, les quantités en stocks. Création de statistiques sur mesure en fonction des éléments sélectionnés.
Gestion des droits et des accès
Personnalisation d’Optimizze en fonction de chaque collaborateur, définition de droits et de restrictions pour chaque utilisateur ou groupes d’utilisateurs (vérifier si vrai).
Messagerie électronique
Solution complète, Optimizze intègre un outil de messagerie électronique entièrement conçu pour le fonctionnement d’une entreprise.
Post-it
Communiquer en temps réel avec un ou plusieurs collaborateurs, créer des mémos avec hiérarchisation des priorités, application de filtres suivant les catégories…
Agenda
Gérer votre emploi du temps mais aussi celui de vos collègues
Passerelle vers votre logiciel de comptabilité
Optimizze est à même de réaliser la liaison avec des outils de comptabilité. N’hésitez pas à nous contacter pour connaître la liste des logiciels compatibles.
